Uno dei problemi più critici per chi gestisce la posta elettronica è assicurarsi che nessuna mail vada persa. Sicuramente viene effettuato il backup del server di posta, ma quanti di voi ne provano realmente il ripristino? E allora può capitare che nel momento in cui si verifica un problema si scopre di non avere backup consistenti o di non sapere qual è la corretta procedura di ripristino.
Mi capita spesso di lavorare con Microsoft Exchange Server, fin dalla versione 5.5, ed una delle problematiche più note è quella relativa al disaster recovery, che anche se negli anni è migliorata, rimane uno dei problemi più sentiti. I problemi possono essere poi molteplici, dal ripristino dell’intero database, alla singola cassetta postale, fino ad arrivare al singolo messaggio di posta elettronica.
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Cercando in rete un software adatto a gestire queste situazioni (sopratutto il ripristino di un singolo messaggio) ho scoperto Ontrack Powercontrols (versione per Exchange). PowerControls offre agli amministratori IT una soluzione semplice, veloce ed economica per gestire operazioni di recupero, ripristino, migrazione e consolidamento di dati in ambiente Microsoft Exchange:
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La nuova versione Ontrack PowerControls 7.0 introduce il supporto a Microsoft Exchange Server 2013.
Potete effettuare il backup col software che preferite e PowerControls vi permetterà poi di accedere al database EDB di Exchange ed estrarne i dati, oppure di accedere ad un server Exchange online nella vostra infrastruttura.
Tramite il software ExtractWizard e con appositi Add-on, PowerControls è in grado di accedere ai backup effettuati da:
- Windows NT Backup
- Symantec Backup Exec
- EMC NetWorker
- CA ARCserve Backup
- Symantec NetBackup
- IBM Tivoli Storage Manager
- HP Data Protector
- CommVault Simpana
- UltraBac
- Native backups
Ontrack PowerControls ripristina:
- intere mailbox o singole email
- allegati, voci di calendario, contatti
- le cartelle pubbliche
- i “Personal Archive” e i “Recoverable Items” di Microsoft Exchange Server
Il processo di ripristino è davvero facile:
Anche le schermate sono molto intuitive e permettono di usare il prodotto velocemente, subito dopo averlo installato. Powercontrols può essere installato sul server Exchange oppure su una postazione di lavoro. Unico prerequisito è che ci sia Outlook installato.
Subito dopo l’avvio del programma appare un wizard che ci chiede qual’è la fonte da cui vogliamo estrarre le mail:
- File PST
- Content Analysis Store
- Microsoft Exchange (singola mailbox)
- Microsoft Exchange (tutte le mailbox)
Dopo aver scelto la fonte sarà possibile estrarre intere cartelle oppure le singole mail, come mostrato in figura
In pochi clic sarete quindi capaci di ripristinare singoli elementi, senza dover ricorrere a software di backup che effettuano i brick-level backup.
Per approfondimenti:
- sul sito: http://www.ontrackdatarecovery.it/prodotti-software-hardware/funzionalita-prodotto/migrazione-recupero-dati-exchange/
- demo (video in inglese): http://www.krollontrack.co.uk/flash/demo-opc/index.html
- video tecnici: http://www.ontrackdatarecovery.it/ontrack-powercontrols-demo/
- novità della versione 7: http://www.ontrackdatarecovery.it/library/krollontrack_opc7_whatsnew.pdf
Inoltre è disponibile una versione del software anche per MS SharePoint.
Che dire?? Da provare assolutamente! Io ne sono rimasto davvero entusiasta!
Nic